BILLING CALL ACCOUNTING SYSTEM

Software Call Accounting System

Call Accounting System adalah software pencatat data pemakaian telepon dari sistem PABX atau lazim disebut telephone billing system, dimana fungsi utama-nya adalah sebagai pencatat data pemakaian telepon maka informasi yang dihasilkan ditujukan untuk menganalisa tujuan dan biaya pemakaian telepon sehingga akan tercapai efisiensi biaya dan tujuan pemakaian telepon. Hal ini memungkinkan karena setiap transaksi telepon akan dicatat siapa yang menggunakan telepon, tanggal, tujuan, lama pembicaraan serta biaya yang harus dikeluarkan.

Fitur standar software CAS :
1. Real Windows base 32-bit apllication ( Windows 9x,NT,2000,XP)
2. Mampu untuk menerima data telpon baik dari Serial Port atau TCP/IP port (*)
3. Smart browsing untuk memudahkan dalam pemantauan seketika
4. Visual alert untuk memudahkan pemantauan terhadap kondisi sistem terkonek dengan PABX apa tidak
5. Memproses semua sambungan Outgoing, Incoming dan Internal, serta dapat melacak transfer to/from(*)
6. Mengenali kelompok sambungan sama seperti Telkom (SLI, SLJJ, Seluler / Handphone, Lokal)
7. Membedakan pemakaian bisnis dan pribadi
8. Dapat memberlakukan tarif khusus kepada nomor Extension yang diinginkan
9. Bisa melewatkan/tdk memproses nomor dial,trunk atau extension yang diinginkan
10.Mampu melakukan perhitungan / pengenalan ulang [rebuild], jika terjadi keterlambatan update data (tarif, etension, trunk, department, dsb)
11. Memproses perhitungan biaya seperti tarif Telkom atau dapat disesuaikan berdasarkan kebutuhan kita
12. Penggunaan Account Code yang dapat menghitung biaya per orang (*)
13. Tidak memerlukan perawatan database secara khusus
14. Data transaksi telepon disimpan setiap bulan secara Auto-Create dengan nama bulan dan tahun saat program berjalan (runtime)
15. Menolak jumlah dial digits yang ditentukan sendiri berdasarkan prefik dial (0-9)
16. Mengakses nomor telepon dengan menggunakan fasilitas VoIP dengan kode akses lebih dari satu, serta harga sesuai dengan operator VoIP yang digunakan
17. Hubungan SLI dapat menggunakan TekomGlobal 017 dan 00x dengan harga yang berbeda
18. Kode base area (SLJJ,STB dan Lokal) sesuai dengan table STO Telkom dimana program ini digunakan tanpa harus disesuaikan sendiri oleh user, karena sudah dilengkapi perhitungan jarak dengan menggunakan GPS saat program di siapkan
19. Data transaksi telepon dapat di export ke File Excel atau Text.
20. Tersedia lengkap laporan total dan detil untuk per Extension, trunk, departemen, dial tujuan, Account code, tanggal atau Relasi/Customer, khusus extension disediakan evaluasi 10 tertinggi pemakaian telepon terlama, termahal dan terbanyak dalam satu halaman laporan
21. Dapat memberlakukan perhitungan deposit untuk setiap extension sehingga dapat diketahui apakah penggunaan telepon telah melebihi biaya yg telah dianggarkan dalam bentuk deposit diatas
22. Perhitungan discount pada hari libur nasional dan hari minggu seperti halnya PT.Telkom
23. Phone book yang bermanfaat sebagai tempat menyimpan no.telepon Customer
24. Dapat digunakan untuk semua merk PABX
25. Mencetak langsung nota setiap transaksi telepon ke printer dengan teknik direct printer (tanpa software driver seperti pada umumnya printer pada DOS) dengan syarat printer yang dipakai harus bisa digunakan langsung dengan DOS
26. Account code yang belum pernah diisikan kedalam data komputer tetapi sudah diprogram di PABX, dapat secara otomatis mengisikan sendiri kedalam data kompter
27. Multi Operator adalah kemampuan yang dimiliki oleh program untuk menangani perhitungan telepon lebih dari satu operator telepon. (Telkom dan Indosat)

Fitur diatas adalah fitur standar yang biasa digunakan untuk office kami juga telah mengembangkan kedalam versi Hotel untuk memenuhi kebutuhan pencatatan pemakaian telepon di bidang perhotelan dimana pada versi ini memungkinkan untuk terintegrasi kedalam sofware perhotelan.