Senin, 21 Juni 2010

BILLING MATRIK

Moret han5 0%o f largee nterprisedso n'tk noww hatt hey
ares pendingo n telephone-relatseedr vices.
o Allocatedc ostt o individuaol r
deoartment.
r Monitor employee productivity,
and orovide other benefits.
o Better forecast, budget, and
allocatey ourt elephone
exoenses.
. Billc lientsfo r callsm adeo n
theirb ehalfa nd manyo ther
functionst hat can assisty ou to
cut costs and manage telecom
exoenses.
o Propertym anagemenpt hone
billing for share tenant offices.
In fact, in mostb usinessesl,a rgea nd
small, telecom services are not
controlleda nd tracked and it's eatino
into the bottom line.
Telecome xpensesm anagemenits
higho n the corporatea gendat oday
and a goodc all accountinga nd
telemanagemensto ftwarei s vitalt o
successfullyc ontrollingth ese
expenses.
What is a Call Accounting
System?
A CallA ccountingS ystemi s a
softwarep rogramt hatt akesb oth
outgoinga nd incomingc all records
generatedb y telephones ystema nd
addst he destinationc ity,c ostsa nd
extensionu se/s namea nd
departmentT. his processedc all
record is stored in the PC and used to
generatea varietyo f detaila nd
summaryr eportso n telephoneu sage.
lmprove Employee Productivity
Lessu nnecessarcya llingm eansm ore
oroductiveti me.L aborc osts
associatedw ith a ohonec all are 5 10
timesm oree xpensiveth ant he actual
costo f the call!M anagersa re using
reportt o manage,m otivatee, valuate,
traina nd compensatee mployees
basedo n actualt eleohonec all
activity.
A Call Accounting System is a
gowerful costcontainment tool !
Telephoneu sagec ostsa re one of the
largestm onthlye xpensesfo r any
organizationa,n d almosta lwayst he
one with the least amount of control.
Efiectiveu se of a call accounting
system can provide valuable
informationo n howt his expensive
resourceis beingu sed or misused.
llL:
Matrixc alla ccountinsgo ftware
data sheet
Feature s
Deicription Pyrrmid Matrix Lite Malrix x
languig€( Bahe3)e
Oatabaie
support lP mx
Pr rnbrdi lawna mad kseslo kdl ,i nt r r lokr li.n tcrnrsionrdtll u HP
Reporte xpoRR TF
Reporet xpol lP DF
R€porte xportX Lg
R€porte xpo.tT ext
leport erpon XML
AuloP r intE i l l
cllllnq crrd [ntry / vOlF Cerd tntry
Comf r r t i lotrn t ryw i lh EmaiAl l€r t
save Raw oata
serln9 NamBP eruia haan
Group level PaSlword
ReadR awD ata
Movln!A crountC odeS ummaaRy epoat
Oai lyC raph
Dtaly Rcpo.t
Dai ly5 ummnrRy epor t
DIdy R.port Mth Gr.p
COT r !nk Rout ingR ule
Ma$ef Dai4 Utility
MonthlyR epor t
MonthlyS ommeryG rdph
Dynami(N estedA rrayM emory( for heavyd uty PB)o
RacordIn comingC alli
UserD efinedS ummitryR epod
DataM aintananaSe( h€dller
EmailNorifi2 PF(e3i n I box
M!hi hosrs
Yeady Summery
CO Routing Rule
ModularA dd-ln5
Us€rf r iendlyG UI( Craphi (aUl serln ter fac)e
Flla X Cliantf or RamotcR aponing
Indonesia tnqlish
ASAT ASAT
tngli!h
ASA 7
^\A &/ &\/
USERS
SysfemR equiremenl:
Operqling Sysiem:
lvllcrosottW ndows XP/ 2000 / 2003
HordworeR equirement:
ProcessoIrn telP entlumll l or hlgher
Min. 128[/b RAM or higher
Min. lOGb HorddlskS poce
I SerioCl ommunicotionP ort
I PororelP ort, I USBP ort
:l0ll 0O |-.{etwo*{dapter Cord
: rr CD.{DYD]?OM DrVe
ScreenR esoluion' 1024d pi x 768 dpi
Kevboord& Mouse
@Matixc all AccountinSg oft\r are,A ll rightr eserved
Producfte aturess. pecifications,y stemr equiremenat,n da \€ilabilitya re subjecto changew ithoutn otice.
All picturesh aveb eenc reatedb y artistf or illustrationp urpogeo nlya nd photographtsa kenh asn ot to be the standards pecifications

BILLING SYSTEM GOLD VISION

Product - Gold Vision Billing System PDF Print E-mail

Download Demo Sofware

Gold Vision Telephone Billing System adalah program khusus yang dibuat untuk menerima dan menghitung data transaksi telephone yang dikeluarkan oleh piranti PABX.





Gold Vision Billing System kompatibel digunakan pada Operating System berbasis Microsoft Windows , al :

• Microsoft Windows NT 4.0, Service Pack 6.

• Microsoft Windows Millennium, latest Service Pack.

• Microsoft Windows 2000 Professional/Server, Service Pack 3 or later.

• Microsoft Windows XP

• Microsoft Windows 2003



Program Gold Vision Billing System kami buat dalam beberapa versi, antara lain :

• Gold Vision versi Standard

Digunakan untuk melakukan operasional standard untuk pencatatan dan penghitungan transaksi telephone pada PABX.

• Gold Vision versi Budget

Mampu membatasi biaya pemakaian telephone pada piranti PABX untuk setiap Extension dan Account Code ( Panasonic dan Transtel ).

• Gold Vision versi Hotel

Dilengkapi dengan fitur Hotel System ( check in , check out, room status, guest charge, dll ) dan sudah terintegrasi juga dengan Telephone Billing System ( hotel charge + telephone charge ).



Dibawah ini adalah beberapa fitur Gold Vision Billing System, al :

1. Menerima dan mengolah data transaksi telephone dari piranti PABX via port RS232. Kompatibel dengan hampir semua jenis dan merk PABX yang ada di dunia.

2. Terdapat dua jenis pilihan proteksi program, yaitu USB Dongle dan Serial Code Number.

3. Hak akses ke dalam program dibatasi menjadi beberapa level, al :

Installer - level tertinggi, mampu mengakses semua menu program.

Manager - bisa mengakses semua menu program, kecuali menu untuk mengganti System Password.

Admin - tidak bisa mengakses menu pengaturan Biaya Pulsa Telephone, System Password, Connection Setting, Account, Data Master ( khusus untuk membuat laporan dan input data saja ).

Client - digunakan khusus untuk memasukan biaya tamu ( guest charge ), pada versi Hotel.

4. Mampu membatasi biaya pemakaian pulsa telephone. Pembatasan biaya pemakaian dapat dilakukan pada setiap Extension ( Panasonic TDA Series dan HT Series ) dan pada setiap account Code ( Panasonic HT Series dan Transtel ).

5. Three Color Indicator, yaitu 3 pilihan perubahan warna pada Extension atau Account Code, al :

Putih : Extension atau Account Code tersebut, biaya Deposit-nya masih ada.

Merah : Extension atau Account Code tersebut, biaya Deposit-nya sudah habis.

Kuning : Extension atau Account Code tersebut, biaya Deposit-nya hampir habis.

6. Laporan biaya pemakaian telephone dapat di posting untuk per Extension, Account Code, CO line, No Tujuan, dsb.

7. Laporan biaya pemakaian telephone dapat di Export ( diubah ) menjadi format Microsoft Excel, PDF, RTF ( Microsoft Word ), HTML.



Selain 7 fitur diatas, masih banyak fitur-fitur lainnya yang belum kami jelaskan disini.

BILLING CALL ACCOUNTING SYSTEM

Software Call Accounting System

Call Accounting System adalah software pencatat data pemakaian telepon dari sistem PABX atau lazim disebut telephone billing system, dimana fungsi utama-nya adalah sebagai pencatat data pemakaian telepon maka informasi yang dihasilkan ditujukan untuk menganalisa tujuan dan biaya pemakaian telepon sehingga akan tercapai efisiensi biaya dan tujuan pemakaian telepon. Hal ini memungkinkan karena setiap transaksi telepon akan dicatat siapa yang menggunakan telepon, tanggal, tujuan, lama pembicaraan serta biaya yang harus dikeluarkan.

Fitur standar software CAS :
1. Real Windows base 32-bit apllication ( Windows 9x,NT,2000,XP)
2. Mampu untuk menerima data telpon baik dari Serial Port atau TCP/IP port (*)
3. Smart browsing untuk memudahkan dalam pemantauan seketika
4. Visual alert untuk memudahkan pemantauan terhadap kondisi sistem terkonek dengan PABX apa tidak
5. Memproses semua sambungan Outgoing, Incoming dan Internal, serta dapat melacak transfer to/from(*)
6. Mengenali kelompok sambungan sama seperti Telkom (SLI, SLJJ, Seluler / Handphone, Lokal)
7. Membedakan pemakaian bisnis dan pribadi
8. Dapat memberlakukan tarif khusus kepada nomor Extension yang diinginkan
9. Bisa melewatkan/tdk memproses nomor dial,trunk atau extension yang diinginkan
10.Mampu melakukan perhitungan / pengenalan ulang [rebuild], jika terjadi keterlambatan update data (tarif, etension, trunk, department, dsb)
11. Memproses perhitungan biaya seperti tarif Telkom atau dapat disesuaikan berdasarkan kebutuhan kita
12. Penggunaan Account Code yang dapat menghitung biaya per orang (*)
13. Tidak memerlukan perawatan database secara khusus
14. Data transaksi telepon disimpan setiap bulan secara Auto-Create dengan nama bulan dan tahun saat program berjalan (runtime)
15. Menolak jumlah dial digits yang ditentukan sendiri berdasarkan prefik dial (0-9)
16. Mengakses nomor telepon dengan menggunakan fasilitas VoIP dengan kode akses lebih dari satu, serta harga sesuai dengan operator VoIP yang digunakan
17. Hubungan SLI dapat menggunakan TekomGlobal 017 dan 00x dengan harga yang berbeda
18. Kode base area (SLJJ,STB dan Lokal) sesuai dengan table STO Telkom dimana program ini digunakan tanpa harus disesuaikan sendiri oleh user, karena sudah dilengkapi perhitungan jarak dengan menggunakan GPS saat program di siapkan
19. Data transaksi telepon dapat di export ke File Excel atau Text.
20. Tersedia lengkap laporan total dan detil untuk per Extension, trunk, departemen, dial tujuan, Account code, tanggal atau Relasi/Customer, khusus extension disediakan evaluasi 10 tertinggi pemakaian telepon terlama, termahal dan terbanyak dalam satu halaman laporan
21. Dapat memberlakukan perhitungan deposit untuk setiap extension sehingga dapat diketahui apakah penggunaan telepon telah melebihi biaya yg telah dianggarkan dalam bentuk deposit diatas
22. Perhitungan discount pada hari libur nasional dan hari minggu seperti halnya PT.Telkom
23. Phone book yang bermanfaat sebagai tempat menyimpan no.telepon Customer
24. Dapat digunakan untuk semua merk PABX
25. Mencetak langsung nota setiap transaksi telepon ke printer dengan teknik direct printer (tanpa software driver seperti pada umumnya printer pada DOS) dengan syarat printer yang dipakai harus bisa digunakan langsung dengan DOS
26. Account code yang belum pernah diisikan kedalam data komputer tetapi sudah diprogram di PABX, dapat secara otomatis mengisikan sendiri kedalam data kompter
27. Multi Operator adalah kemampuan yang dimiliki oleh program untuk menangani perhitungan telepon lebih dari satu operator telepon. (Telkom dan Indosat)

Fitur diatas adalah fitur standar yang biasa digunakan untuk office kami juga telah mengembangkan kedalam versi Hotel untuk memenuhi kebutuhan pencatatan pemakaian telepon di bidang perhotelan dimana pada versi ini memungkinkan untuk terintegrasi kedalam sofware perhotelan.